POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU www.kyanatural.com 

 

KYA NATURAL COMPANY Sp. z o.o. przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności swoich użytkowników, a zwłaszcza tych korzystających ze strony internetowej www.kyanatural.com. Jako administrator danych, firma dba o zapewnienie wysokich standardów ochrony prywatności. Wszystkie przekazywane przez użytkowników dane są bezpieczne i chronione.

 

Administrator ma także za zadanie właściwie edukować użytkowników w kwestii ich praw i obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie w kontekście przepisów dotyczących ochrony danych osobowych określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku. To rozporządzenie dotyczy ochrony praw osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz swobodnego przepływu tych danych, uchylając dyrektywę 95/46/WE. W związku z tym, dbając o prywatność użytkowników serwisu www.kyanatural.com, administrator dostarcza w tym dokumencie informacje na temat prawnych podstaw przetwarzania danych osobowych dostarczonych przez użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu. Ponadto, omawiane są w nim metody zbierania, przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych oraz prawa przysługujące użytkownikom w tej kwestii.

 

Osoba, której dane dotyczą i korzysta z serwisu internetowego www.kyanatural.com lub usług elektronicznych dostępnych na tej stronie, jest uważana za Użytkownika.

 

Dane osobowe udostępnione przez Użytkownika na stronie www.kyanatural.com  są zarządzane przez KYA NATURAL COMPANY Sp. z o.o, z siedzibą pod adresem ul. Szkolna 6, 16-020 Czarna Wieś Kościelna, NIP 9662174620, zwaną również Administratorem.

 

ZGODA UŻYTKOWNIKA

Korzystanie z Serwisu www.kyanatural.com oznacza, że użytkownik wyraża zgodę na to, że Administrator zbiera i wykorzystuje jego dane osobowe zgodnie z obowiązującą Polityką Prywatności.

 

Administrator przetwarza dane osobowe użytkownika na podstawie jego zgody oraz w niektórych sytuacjach opisanych w niniejszym dokumencie, w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną wcześniej zgodę. Taka decyzja nie wpłynie na legalność przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

 

Jeśli Polityka Prywatności ulegnie zmianie, a użytkownik nadal będzie korzystał z Serwisu, będzie to traktowane jako akceptacja nowych warunków Polityki Prywatności.

DANE OSOBOWE PRZETWARZANE PRZEZ ADMINISTRATORA

Sposób pozyskiwania danych osobowych

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika za pośrednictwem Serwisu poprzez wypełnienie formularza kontaktowego dostępnego na stronie i przesłanie wiadomości do Administratora.

 

Dane osobowe użytkownika są pozyskiwane bezpośrednio poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie, który jest dobrowolny. Rodzaje danych osobowych, które gromadzimy, to imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, temat wiadomości oraz nazwa firmy.

 

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Sposób, w jaki Administrator gromadzi i wykorzystuje dane osobowe Użytkownika, zależy od jego interakcji z Serwisem oraz dostępnych w nim funkcji. Administrator przetwarza te dane w następujących celach:

 

• Komunikacja z Użytkownikiem:

Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika, aby prowadzić z nim spersonalizowaną komunikację. W ramach tej komunikacji informuje Użytkownika o oferowanych produktach i usługach, dba o bezpieczeństwo jego danych osobowych, przekazuje aktualizacje związane z serwisem, przypomina o istotnych kwestiach oraz prezentuje sugestie ofert od Administratora i jego partnerów. Komunikacja z Użytkownikiem obejmuje także obsługę i wsparcie w rozwiązywaniu problemów technicznych, a także reakcję na ewentualne skargi lub reklamacje.

 

• Przedstawianie ofert handlowych drogą elektroniczną:

Administrator wykorzystuje dane osobowe Użytkownika, dostarczone za pomocą formularza kontaktowego dostępnego na Stronie, w celu prowadzenia działań marketingowych. W ramach tych działań, Administrator może przesyłać Użytkownikowi oferty handlowe drogą elektroniczną.

 

• Przedstawianie ofert handlowych w kontakcie telefonicznym:

Podobnie jak w przypadku komunikacji elektronicznej, Administrator może korzystać z danych osobowych Użytkownika, dostarczonych poprzez formularz kontaktowy na Stronie, do prezentowania ofert handlowych podczas rozmów telefonicznych.

 

Ponadto, Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika podane w formularzu kontaktowym również w następujących celach:

 

• W celu zawarcia i realizacji ewentualnej umowy między Użytkownikiem a Administratorem oraz obsługi Użytkownika jako klienta Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

 

• W celu prowadzenia rozliczeń finansowych z Użytkownikiem będącym klientem Administratora w ramach realizacji umowy między stronami, a także w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń od Użytkownika będącego klientem. Te działania stanowią prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz służą spełnieniu obowiązków prawnych Administratora wobec organów podatkowych na podstawie odrębnych przepisów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

 

• W celu realizacji działań marketingowych Administratora jako prawnie uzasadnionego interesu Administratora, a także zgodnie z wyrażonymi przez Użytkownika oświadczeniami dotyczącymi komunikacji marketingowej. Wszelkie udzielone zgody na komunikację marketingową (np. na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną lub kontakt telefoniczny w celach marketingu bezpośredniego) mogą być wycofane w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

 

• W celu spełnienia obowiązków prawnych Administratora wobec Użytkownika wynikających z RODO, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

 

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe użytkownika mogą być udostępniane lub przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

 

• organom ścigania lub w celu spełnienia obowiązków podatkowych, księgowych lub innych obowiązków regulacyjnych.

 

PRAWA UŻYTKOWNIKA

Użytkownik posiada określone uprawnienia na każdym etapie przetwarzania swoich danych:

 

1. Prawo do uzyskania informacji o swoich danych.
2. Prawo do weryfikacji poprawności przetwarzania danych.
3. Prawo do poprawiania swoich danych.
4. Prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
5. Prawo do żądania usunięcia danych.
6. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub przenoszenia danych.

 

Aby skorzystać z tych praw, użytkownik może skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych: KYA NATURAL COMPANY Sp. z o.o, ul. Szkolna 6, 16-020 Czarna Wieś Kościelna, [email protected] .

 

Prawo do złożenia skargi do organu nadzoru

Użytkownik, którego dane są przetwarzane przez Administratora, ma możliwość złożenia skargi do organu nadzoru ds. ochrony danych osobowych (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

PLIKI COOKIES

Administrator informuje, że podczas korzystania z Strony www.kyanatural.com na urządzeniu użytkownika przechowywane są krótkie informacje tekstowe zwane „cookies”. Pliki „cookies” zawierają takie informacje jak adres IP użytkownika, nazwa strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu, parametry i statystyki oraz unikalny numer. Pliki „cookies” są przesyłane do serwera Strony za pośrednictwem przeglądarki internetowej urządzenia użytkownika.

 

Pliki „cookies” są wykorzystywane w celu:

 

• Utrzymywania technicznej poprawności sesji pomiędzy serwerem Strony a urządzeniem użytkownika.
• Optymalizacji korzystania z witryn Strony i dostosowania sposobu ich wyświetlania na urządzeniu użytkownika.
• Zapewnienia bezpieczeństwa korzystania z Strony.
• Gromadzenia statystyk odwiedzin stron Strony w celu ulepszania ich struktury i zawartości.
• Wyświetlania na urządzeniu użytkownika treści reklamowych dostosowanych do jego preferencji.

 

W Stronie używane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne”, które są usuwane automatycznie po wylogowaniu się z Strony lub opuszczeniu jej stron, albo po wyłączeniu przeglądarki internetowej, oraz „stałe”, które są przechowywane przez określony czas lub do momentu usunięcia przez użytkownika.

 

Administrator informuje, że większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki „cookies”. Użytkownik ma możliwość zmiany ustawień przeglądarki, aby automatycznie blokować lub informować o każdym pliku „cookie” umieszczanym na jego urządzeniu. Ograniczenie plików „cookies” może wpłynąć na funkcjonowanie Strony.

 

Pliki „cookies” mogą być wykorzystywane przez reklamodawców lub partnerów biznesowych współpracujących z Administratorem. Jednak pliki „cookies” mogą być uważane za dane osobowe tylko w połączeniu z innymi danymi identyfikującymi tożsamość użytkownika dostarczonymi Administratorowi.

 

Dostęp do plików „cookies” przetwarzanych przez serwer Strony ma tylko Administrator.

 

Jeśli użytkownik nie wyraża zgody na zapisywanie i odczytywanie informacji w plikach „cookies”, może zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

INNE WAŻNE INFORMACJE

 

Zabezpieczenia danych osobowych

Administrator podejmuje środki mające na celu ochronę bezpieczeństwa danych osobowych użytkowników. Wykorzystuje odpowiednie systemy i procedury, aby zabezpieczyć dane przed nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Systemy i procesy są systematycznie monitorowane w celu wykrywania potencjalnych zagrożeń, a dane osobowe przechowywane są w ścisłym ograniczonym dostępie w systemach komputerowych.

 

Przechowywanie informacji osobowych

Okres przechowywania danych osobowych użytkowników zależy od celów ich przetwarzania. Administrator przechowuje dane tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji konkretnych celów, takich jak prowadzenie działalności przez Administratora.

 

W przypadku wszelkich sporów między stronami, dane mogą być przetwarzane do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia na drodze prawnej.

 

Modyfikacje w polityce prywatności

Nasza polityka prywatności może ulec zmianie w związku z dostosowaniem do obowiązujących przepisów prawnych. Jeśli nastąpią zmiany w treści polityki, data jej aktualizacji zostanie odpowiednio zmodyfikowana. Zalecamy regularne sprawdzanie naszej polityki prywatności, aby być na bieżąco.

 

Informacje kontaktowe

Jeśli użytkownik ma pytania dotyczące naszej polityki prywatności, może skontaktować się z nami pod adresem KYA NATURAL COMPANY Sp. z o.o, ul. Szkolna 6, 16-020 Czarna Wieś Kościelna, [email protected] .

 

Ostatnia aktualizacja tej polityki miała miejsce dnia 18.04.2024.